Shen Yun in Repubblica Ceca

Riverito Maestro, cari amici praticanti,

Sono contento di potermi sedere qui e condividere con voi le mie esperienze dello scorso anno, vissute con l’arrivo di Shen Yun.

In Repubblica Ceca, abbiamo avuto tre serate in tre giorni lavorativi, ed in totale siamo riusciti a vendere quasi il 94 per cento di tutti i biglietti. Al primo spettacolo, ci sono state sei chiamate sul palco degli artisti e gli applausi del pubblico sono durati quasi dieci minuti. In pratica tutti i dipendenti del teatro erano d’accordo sul fatto che non avevano mai visto niente di simile. Anche se Shen Yun è stato in Repubblica Ceca nel 2009, lo spettacolo non fu un successo come quello di quest’anno.

Cos’abbiamo fatto per vendere tanti biglietti e raggiungere il successo con il pubblico? Ho parlato con la nostra coordinatrice per la vendita dei biglietti nel nostro paese, e lei mi ha detto che in realtà è stato molto semplice. Io stesso non ricordo di aver fatto alcuna cosa speciale, in qualche modo diversa da com’è stata fatta altrove. Lei ed altri coordinatori, me compreso, pensiamo che la base del nostro successo sia stata la fede nel nostro Maestro, nelle Sue predisposizioni e nel seguire la Sua volontà. Ciò si è riflettuto soprattutto sul fatto che non abbiamo mai avuto alcuna discussione su ciò che veniva dall’ufficio di Shen Yun; abbiamo semplicemente seguito e rispettato i nostri coordinatori europei.

Non è sempre stato facile, perché abbiamo spesso ricevuto richieste che ci constringevano a cambiare l'intera strategia di marketing, la vendita dei biglietti ed altre cose. Ha coinvolto molte prove di coltivazione e molti miglioramenti della xinxing. Abbiamo raggiunto il punto in cui non avevamo alcun problema a comunicare con la classe più ricca del paese, mentre l'anno scorso avevamo a che fare per lo più con la classe media. Abbiamo semplicemente seguito le disposizioni. La nostra esperienza ha dimostrato che se seguiamo il nostro Maestro e cooperiamo incondizionatamente con i coordinatori principali, allora avverranno i miracoli.

Un'altra cosa molto importante per il successo è stata prendersi cura gli uni degli altri, non solo tra praticanti cechi, ma anche coi praticanti che sono venuti dall'estero per aiutare. Avevamo questo desiderio, così abbiamo facilmente trovato un buon posto per l'alloggio, nei pressi del teatro e ad un prezzo molto conveniente. Abbiamo cercato di avere un buon programma riguardo cosa fare, ad esempio per quelli che sono venuti solo per uno o due giorni. Ciò ha aiutato i praticanti a sostenere pienamente Shen Yun perché non hanno dovuto pensare ad altro. Abbiamo fatto del nostro meglio anche per mettere da parte tutti i nostri problemi tra praticanti e lasciarli a dopo gli spettacoli. Questo ha creato un’atmosfera amichevole tra praticanti ed un buon campo di energia in città.

Successivamente, abbiamo intrattenuto rapporti molto buoni con il teatro, con il personale tecnico e con le persone impegnate nella vendita dei biglietti. Abbiamo lavorato a questo rapporto per alcuni anni e la gente del teatro ha potuto vedere che siamo brave persone. Questo ha permesso loro di darci tanti consigli su come promuovere Shen Yun e vendere più biglietti.

Dal lato tecnico, abbiamo sostenuto le vendite principalmente con l‘apertura anticipata del sistema per le prenotazioni; avevamo lo spettacolo nel mese di aprile ed i biglietti erano, non ufficialmente, disponibili già nel mese di novembre. Senza pubblicità, il 5 per cento dei biglietti sono stati venduti durante i primi 14 giorni, quando i dipendenti della pre-vendita hanno diffuso la voce che Shen Yun sarebbe tornato! Questo è stato il risultato del grande lavoro della troupe dell'ultimo anno! Vi ringrazio per questo!

Abbiamo anche sostenuto lo spettacolo con strumenti pubblicitari efficaci nella nostra città: affiggendo poster nei trasporti pubblici, telefonando direttamente alle aziende, visitando gli studi degli avvocati, dei medici, distribuendo i volantini nelle zone ricche, appendendo cartelloni ed organizzando uno stand in un notissimo centro commerciale, che abbiamo ottenuto in cambio di un’inserzione nella brochure del programma. Un'altra cosa è stata la distribuzione dei volantini (noi li chiamiamo biglietti d'invito), direttamente in teatro, dopo gli spettacoli d'opera ed i balletti, dove raggiungevamo la classe agiata, senza doverla cercare. Ciò che devo aggiungere è che i praticanti che hanno fatto questo, hanno seguito noi coordinatori ed hanno collaborato bene, senza riserve e discussioni su questo o quello. Capiscono che essere un coordinatore non è per caso, proprio come tutto il resto che ci circonda.

Infine, il pubblico è stato talmente sincero che ha applaudito a lungo sia durante lo spettacolo che al termine. I commenti da parte della platea sono stati molto toccanti. Noi pensiamo che sia stato a causa di un'atmosfera sincera tra i praticanti locali che stavano lavorando su questo. La porta era aperta ad ogni praticante ed ognuno stava facendo del suo meglio. Il compito del responsabile è stato semplicemente quello di coordinarli bene ed aiutarli.

Vorrei concludere la mia condivisione con ciò che il Maestro dice in Insegnare la Fa ai praticanti australiani: "Non importa, se lo fate alla perfezione ... quando collaborate bene insieme, i miracoli accadranno".

Grazie per la vostra attenzione.